Per fatturazione elettronica si intende un sistema digitale di emissione, invio e archiviazione delle fatture.
Questo sistema elettronico mira a:
- superare e abbandonare l’archiviazione cartacea
- azzerare i costi di stampa, spedizione e archiviazione
- snellire la burocrazia cartacea assicurando la correttezza formale dei documenti
- verificare automaticamente le informazioni contenute in fattura ai fini dei controlli previsti per legge
Le fatture elettroniche sono create, inviate, scambiate e archiviate in un formato standard: l’XML (eXtensible Markup Language).
L’XML è un metalinguaggio informatico che utilizza dei marcatori standard per definire il “significato” degli elementi contenuti nel documento: per esempio il marcatore <AliquotaIVA>21.00</AliquotaIVA> definisce l’aliquota IVA applicata in fattura.
Naturalmente l’utente finale che si occupa di produrre, inviare e far validare le fatture elettroniche non è tenuto a conoscere la sintassi di questo metalinguaggio: fatele, infatti, propone un software pratico e funzionale per iniziare ad utilizzare la fatturazione elettronica da subito con estrema semplicità.